Pada Sabtu, 6 Juli 2024, Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Gunungkidul mengadakan rapat koordinasi untuk membahas rancangan kegiatan Forum Anak 2024. Rapat ini berlangsung di Ruang Rapat Welas Asih dan dihadiri oleh berbagai pihak yang terlibat dalam perencanaan kegiatan.
Acara dimulai dengan ucapan syukur kepada Allah SWT dan pembacaan susunan acara. Mas Angger kemudian memaparkan logo Gunungkidul yang melambangkan bumi handayani dan perlindungan bagi anak-anak. Tujuan peringatan Hari Anak Nasional adalah memberikan ruang bagi anak-anak, mempromosikan Forum Anak, membentuk pribadi yang berani mengekspresikan diri, dan merayakan keberadaan anak-anak.
Berbagai kegiatan direncanakan, termasuk lomba permainan tradisional di Banaran dan E-sport Free Fire. Puncak acara akan berlangsung pada 27 Juli 2024 dengan pemilu anak sebagai pembuka. Struktur kepanitiaan mencakup Pembina (bupati) dan Pendamping (Kadisos). Tim event bertugas mengarahkan acara dengan MC yang dapat menggunakan protokol formal maupun non-formal. Tarian dan sambutan dari berbagai pihak juga akan menjadi bagian dari acara.
Hanifah menjelaskan tentang pemilu anak untuk memilih ketua dan wakil ketua yang akan dilakukan secara offline dan online. Faiz, perwakilan Banaran, menekankan pentingnya keterampilan E-sport sebagai latihan kekompakan, dengan 64 tim yang akan berpartisipasi.
Ibu Ari, yang baru menggantikan Pak Fajar, memperkenalkan diri dan memberikan beberapa catatan penting. Audiensi dengan Bupati dijadwalkan pada 7-9 Juli 2024, dan media partner dari Pemerintah Kabupaten siap mempublikasikan kegiatan Forum Anak. Perlombaan offline match kualifikasi hanya sampai semifinal dan protokol akan mengatur detil pelaksanaannya.
Rapat juga membahas perlunya perencanaan tambahan mengingat Bupati sedang menghadapi Pilkada sehingga kemungkinan sulit untuk hadir. Panitia HAN akan melibatkan orang-orang yang aktif dan akan diberikan sertifikat. Rapat diakhiri dengan ucapan terima kasih dan penutupan.